Politique de confidentialité des sites web de KDS et de Neo Play

Chez KDS, nous sommes extrêmement prudents et attentifs en ce qui concerne le respect de la vie privée de nos clients et de nos utilisateurs. Nous sommes fiers de tout mettre en œuvre pour garantir que nos systèmes respectent l’ensemble des réglementations applicables et protéger ainsi votre vie privée.

Le présent document s’applique aux activités de traitement réalisées par KDS sur vos données à caractère personnel lorsque vous naviguez sur les sites Web suivants ou lorsque vous nous transmettez des données à caractère personnel via ces derniers :

  • kds.com,
  • kds.fr,
  • de.KDS.com,
  • page.kds.com et
  • Neo Play (play.kds.com)

(ci-après dénommés « Sites Web »).

Les Sites Web fournissent des informations relatives à KDS et à ses produits, ainsi que des informations générales sur la gestion des voyages et notes de frais.

La finalité du présent document est de décrire les conditions dans lesquelles vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par notre entreprise sur les Sites Web.

Identité du responsable du traitement :

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées sur les Sites Web par :

Klee Data System SAS

11 chemin de Bretagne
Immeuble de Noda, CS 20075
92861 Issy-Les-Moulineaux
France

ci-après dénommé « KDS ».

Données à caractère personnel collectées sur les Sites Web :

Si vous demandez des informations sur nos produits ou services par l’intermédiaire de nos Sites Web, KDS peut collecter et traiter les informations suivantes :

  • votre nom et votre prénom ;
  • vos coordonnées, telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;
  • votre adresse IP ainsi que vos données de connexion et de navigation, comme décrit dans le tableau ci-dessous ;
  • le pays dans lequel vous vous trouvez ainsi que votre fonction ou le service au sein duquel vous travaillez ;
  • les thématiques qui vous intéressent le plus (dans le domaine de la gestion des voyages et notes de frais)
  • Neo Play : nous enregistrons les itinéraires que vous recherchez (les adresses que vous saisissez dans le formulaire de recherche).

Le caractère obligatoire ou facultatif de la collecte de vos données à caractère personnel par nos soins, ainsi que les conséquences, le cas échéant, d’une absence de réponse de votre part, sont indiqués par un astérisque (*) au moment de la collecte des données.

Finalités des activités de traitement réalisées sur vos données à caractère personnel sur les Sites Web :

Nous traitons vos données à caractère personnel via nos Sites Web aux finalités suivantes :

  • pour vous envoyer des informations sur nos produits et services, et éventuellement vous contacter pour aborder vos processus, si vous vous inscrivez à notre liste d’information KDS Neo ;
  • pour vous envoyer des informations sur le secteur de la gestion des voyages et notes de frais, des astuces ainsi que des meilleures pratiques si vous vous inscrivez à notre liste d’astuces dédiées aux voyages et notes de frais ;
  • pour comprendre vos attentes et vos exigences concernant l’utilisation de nos produits, si vous répondez aux questionnaires/études disponibles sur nos Sites Web ;
  • pour comprendre vos attentes et vos exigences concernant l’utilisation de notre contenu, si vous téléchargez du contenu ou naviguez sur les pages de nos Sites Web ;
  • sur demande de votre part, pour créer votre compte utilisateur sur Neo Play ;
  • pour vous offrir la possibilité de découvrir la version de test de notre outil Neo Play ;
  • pour évaluer votre disposition à être contacté par notre équipe d’experts. Nous apprécions la nature de nos échanges avec vous en évaluant certaines de nos interactions : rencontre lors d’un salon commercial, clic de votre part au sein de nos e-mails, téléchargement par vos soins d’un livre blanc… Si vous vous inscrivez à la liste d’information KDS Neo, notre équipe d’experts pourra être amenée à vous contacter pour mieux appréhender vos objectifs, comprendre votre processus voyages et notes de frais actuel, et déterminer avec vous si KDS peut offrir des solutions adaptées à votre entreprise.

Les données à caractère personnel que vous nous transmettez ou que nous collectons avec votre consentement sont utilisées aux finalités mentionnées dans la présente politique de confidentialité. Vous pouvez retirer votre consentement ou modifier vos préférences à tout moment en vous rendant dans le centre de préférence à l’adresse : https://page.kds.com/UnsubscribePage.html 

Destinataires de vos données à caractère personnel :

Nous ne vendons, louons, ni communiquons vos informations personnelles à des tiers. Les données à caractère personnel collectées sur les Sites Web sont utilisées exclusivement par KDS.
KDS ne communique aucune de vos informations personnelles à des tiers.

Pendant combien de temps la société KDS conserve-t-elle vos informations personnelles ?

Les informations collectées via les Sites Web concernant les produits et services de KDS, des newsletters, des livres blancs, des invitations à des webinaires, etc., seront conservées jusqu’à ce que vous vous désinscriviez (retrait de votre consentement) et pendant un délai maximal de 6 mois après votre désinscription pour vous permettre d’accéder aux événements auxquels vous vous étiez préalablement inscrit.

Les données Neo Play seront conservées pendant 12 mois après votre dernière connexion.

Exercice de vos droits relatifs à vos données à caractère personnel

Avant de procéder au traitement de vos données à caractère personnel et au plus tard au moment de la collecte de vos données à caractère personnel, nous vous informerons de la finalité du traitement relatif à vos données à caractère personnel, des destinataires de ces données, du délai de conservation appliqué à vos données à caractère personnel, ainsi que de vos droits dans ce contexte.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 telle qu’amendée, puis, à partir du 25 mai 2018, conformément au RGPD, vous bénéficiez d’un droit d’accès à vos données à caractère personnel, ainsi que de droits de rectification, de limitation et, le cas échéant, de suppression de ces dernières. Vous bénéficiez en outre d’un droit à la portabilité de vos données.

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant. Vous avez par ailleurs le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Vous pouvez exercer ces droits en envoyant une simple demande écrite accompagnée d’un justificatif d’identité à notre future DPD, Philip Furlong, par e-mail à l’adresse : dpo@kds.com

ou par courrier à l’adresse suivante :

Klee Data System SAS

11 chemin de Bretagne
Immeuble de Noda, CS 20075
92861 Issy-Les-Moulineaux
France

Si votre demande n’est pas suffisamment précise ou n’inclut pas l’ensemble des éléments nous permettant de répondre à votre demande, nous pouvons vous demander de nous fournir des éléments complémentaires.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment des communications que vous ne souhaitez plus recevoir. Nos communications incluent des informations concernant la désinscription (retrait du consentement).

Notre DPO

Notre DPO est Philip FURLONG. Si vous avez une question spécifique concernant le traitement de vos données à caractère personnel par KDS, contactez notre DPO à l’adresse suivante : dpo @kds.com

ou par courrier à l’adresse suivante :

Klee Data System SAS

11 chemin de Bretagne
Immeuble de Noda, CS 20075
92861 Issy-Les-Moulineaux
France

Cookies

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Différents types de cookies existent :

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  • Boutons de partage (Facebook)
  • Publicité de remarketing Facebook (Facebook)
  • Publicité de remarketing Google (Google)
  • Google Adwords
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Gestion des cookies

Lorsque vous vous rendez pour la première fois sur les Sites Web, une bannière vous informe de l’utilisation des cookies sur les Sites Web et vous invite à l’accepter. Les cookies seront uniquement déposés sur votre appareil si vous les acceptez, si vous continuez votre navigation sur d’autres pages des Sites Web ou si vous sélectionnez un élément des Sites Web (c’est-à-dire, image, lien, logo, bouton de recherche, etc.), des opérations qui seront interprétées comme une acceptation de l’utilisation de cookies.

Vous pouvez, à tout moment, définir les paramètres des cookies utilisés sur les Sites Web. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour qu’il vous informe lorsque des cookies sont déposés sur votre appareil et pour qu’il vous demande de les accepter. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies un par un, ou les refuser systématiquement. Nous vous rappelons que la configuration des cookies est susceptible de modifier la façon dont vous accédez à nos contenus et services nécessitant l’utilisation de cookies. Veuillez garder à l’esprit que la suppression de certains cookies est susceptible de modifier la façon dont vous accédez à nos services.

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Lois applicables

Vos informations personnelles feront l’objet d’un traitement par KDS conformément à la loi « Informatique et libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 telle qu’amendée, puis, à partir du 25 mai 2018, conformément au RGPD.