Conjuguez économies et contrôle absolu avec la gestion unifiée des voyages et des notes de frais.
Comment KDS vous permet-il de réaliser des économies à travers le contrôle absolu de votre process voyages ?
KDS fournit un point d’entrée unique pour l’ensemble des utilisateurs et des approbateurs. Vous disposez ainsi d’une visibilité et d’un contrôle absolus sur la totalité du process voyages.
L’application automatisée des règles de voyage depuis ce point d’entrée unique vous permet de multiplier les points de contrôle et de réduire votre charge de travail :
- 2 à 5 % de réduction du poste déplacements provenant d’une meilleure application de la politique voyages
- Élimination des dépenses non maîtrisées
- 80 % de réduction du travail d’audit des notes de frais
- 95 % de réduction du travail de rapprochement des lignes de facturation • 100 % des notes de frais et des factures correctement imputées sur les centres de coûts
KDS utilise les leviers suivants pour obtenir une réduction exemplaire du poste déplacements de ses clients :
- Partir de vos objectifs opérationnels pour établir la feuille de route gagnante
- Assurer la conformité à votre politique voyages dès le début du processus et pallier les manquements éventuels
- Eliminer les frais non pertinents par rapport à vos objectifs opérationnels
- Réduire le coût des déplacements et des frais justifiés
- Offrir une visibilité en temps réel permettant de maximiser votre pouvoir d’achat
- Automatiser et optimiser l’ensemble de votre cycle de vie T&E
- Eliminer les notes de frais redondantes ou abusives
- Auditer le processus de gestion des notes de frais de façon à maximiser la récupération de TVA et à réduire la fraude
- Auditer l’intégralité de votre process voyages pour atteindre un niveau exemplaire de performance opérationnelle
EADS – 5 millions d’euros d’économies annuelles réalisées grâce à KDS Corporate
