Logiciel voyage d’affaires

 

La technologie occupe un rôle de plus en plus important dans la gestion des voyages d’affaires. Les logiciels de voyages d’affaires permettent d’accompagner les Travel Managers, acheteurs Travel, assistantes, chargés de voyages et Direction des entreprises dans la gestion des déplacements professionnels tout en réduisant leurs coûts de distribution et en leur permettant de réaliser des économies.

Un logiciel de voyage d’affaires constitue un outil métier qui répond à plusieurs enjeux :

●     L’automatisation de la gestion du voyage d’affaires, de l’ordre de mission en passant par la réservation, jusqu’à la réconciliation des paiements et le traitement des notes de frais.

●     Le contrôle des coûts liés à la catégorie de dépenses « voyage d’affaires ».

●     La communication / l’interaction avec les voyageurs.

●     La sécurité des voyageurs d’affaires.

●     La sécurité des données de l’entreprise.

●     Le respect de l’environnement (RSE).

●     L’analyse des données de voyages pour améliorer l’expérience voyageur.

Le SBT (Self Booking Tool) est le logiciel de voyages d’affaires le plus déployé au sein des entreprises parmi les technologies adoptées pour la gestion des voyages d’affaires. Cet outil est souvent associé à un logiciel de notes de frais, à des moyens de paiement, ainsi qu’à des outils de reporting et de BI (Business Intelligence).

Un logiciel de voyages d’affaires apporte de nombreux bénéfices :

●     Facilite l’application des contrats et de la politique voyage de l’entreprise (PVE).

●     Responsabilise les voyageurs d’affaires, tout en leur donnant de la flexibilité.

●     Facilite le processus de réservation du voyage d’affaires et le contrôle des coûts.

●     Réduit les coûts de distribution, notamment les frais de transaction appliqués par les agences de voyages.

●     Automatise les processus.

●     Améliore la productivité.

Le logiciel de voyage d’affaires connecte de nombreux fournisseurs de voyage aux agences de voyages d’affaires ou TMC (Travel Management Company) afin de permettre aux entreprises d’optimiser leur gestion des voyages d’affaires. L’outil est configuré selon les besoins de chaque entreprise et permet des paramétrages avancés.

La technologie Cloud permet un accès depuis tout support : desktop, mobile, tablette et permet de gérer facilement toute la chaîne des déplacements et des dépenses professionnelles, même en mobilité.

Print