Malgré son importance critique pour l’organisation, la fonction Comptabilité fournisseurs est souvent mal comprise et sous-estimée.
Un tel déficit de compréhension et d’adoption des processus d’achat approuvés peut se traduire par de grands volumes de traitements administratifs supplémentaires pour vous et votre équipe, ce qui ne fait qu’accentuer la complication inhérente à ce processus. La gestion des voyages peut s’avérer particulièrement délicate dans la mesure où les tarifs évoluent parfois au cours même du processus d’approbation, ce qui peut entraîner des incohérences entre bons de commande et factures. Fort heureusement, KDS peut vous aider.
Maximisez l’adoption et la fiabilité : KDS Expense accélère et simplifie la saisie et la soumission des notes de frais par les utilisateurs, levant ainsi une forte barrière à l’adoption. Le code de l’entreprise et celui du service sont saisis automatiquement, ce qui garantit une meilleure exactitude des notes de frais soumises à votre équipe et réduit d’autant vos temps de traitement administratif.
Réduisez les incohérences : Avec la solution de réservation KDS Corporate, tous les coûts de voyage et d’hébergement sont présentés d’emblée et maintenus pendant un laps de temps indiqué à l’écran, minimisant ainsi les risques d’incohérence entre bons de commande et factures.
Choisissez vos options de reporting : La fonction de reporting de KDS vous procure une vue exhaustive et personnalisée des dépenses voyages et des notes de frais au sein de votre entreprise, ce qui facilite la préparation des rapports mensuels.
Maximiser les relations fournisseur : Avec KDS Executive Suite, vous savez tout de suite quels sont les fournisseurs qui sont utilisés le plus fréquemment ou qui vous font réaliser le plus d’économies. Si vous avez besoin d’attester le volume de transactions réalisé avec tel ou tel fournisseur, cette information est immédiatement disponible sur simple demande, ce qui vous permet de négocier les meilleures conditions possibles.
Facilitez-vous le rapprochement : Chaque ligne de frais est automatiquement associée au voyage correspondant, ce qui vous permet de connaître le coût total d’un voyage tout en vous épargnant la charge de travail administrative d’un rapprochement manuel.
