En tant que responsable Achats, vous avez pour mission d’identifier des fournisseurs et de négocier avec eux, d’organiser et d’enregistrer les informations relatives aux achats, de développer des programmes d’achats efficaces et d’en assurer l’adoption à l’échelle de l’entreprise.
Cependant, le grand nombre et la disparité des fournisseurs, les larges volumes de factures à traiter et les taux d’adoption très variables de vos programmes d’achats parmi les employés peuvent vous rendre la vie difficile. KDS peut vous aider.
Consolidez pour économiser : KDS fournit une puissante solution de gestion des achats en ligne (e-procurement) couvrant l’ensemble de vos besoins en matière de voyages et de notes de frais, avec des économies prévisionnelles annoncées dès le départ pour vous aider à prendre les bonnes décisions pour votre entreprise.
Maximisez l’adoption : Les réservations de voyages sont souvent autorisées à s’écarter de la stratégie d’approvisionnement générale en raison de leur complexité et des contraintes de temps auxquelles elles sont soumises. KDS Corporate simplifie le processus pour le voyageur, ce qui favorise l’adoption de la politique d’achats en place.
Prenez le contrôle : Avec KDS, vous identifiez aisément toute dépense hors processus et vous pouvez prendre rapidement les mesures correctives appropriées.
Remportez l’adhésion : L’impact de la politique voyages proposée ainsi que les économies annuelles qu’elle va probablement engendrer peuvent être modélisés de façon très fiable à l’aide de KDS Executive Suite, ce qui vous permet de gagner l’assentiment des principales parties prenantes.
Réduisez votre empreinte carbone : KDS est le seul outil de réservation à fournir des données sur les émissions carbone correspondant aux différentes options de voyage. La fonction de reporting de KDS vous permet de mesurer cet impact à l’échelle de l’entreprise en vue de créer et de déployer des programmes voyages durables.
Optimisez les relations fournisseur : La fonction de reporting de KDS vous procure toutes les informations nécessaires pour mesurer le succès de vos relations fournisseur existantes, tandis que KDS Executive Suite vous indique dans quel domaine il conviendrait de rechercher des fournisseurs supplémentaires.
Définissez les critères de votre succès : KDS fournit des rapports réguliers et personnalisables, mais peut aussi vous proposer des analyses approfondies sur demande. Les économies engendrées par vos stratégies sont clairement exposées et peuvent être ventilées par région géographique, par service ou selon tout autre critère de votre choix.
