En tant que directeur financier, vous êtes responsable non seulement de la planification et de la gestion du budget voyages, mais aussi de la prise en charge du risque financier associé. Vous avez donc besoin d’une pleine visibilité sur la situation financière et sur son évolution prévisible. KDS peut vous aider.
Réduisez les coûts : Avec KDS Corporate, vous pouvez générer jusqu’à 25 % de réduction de vos coûts voyages en réduisant les commissions versées aux agences de voyages, en optimisant le rapprochement des factures, en rationalisant les processus et en imposant le respect de la politique voyages de l’entreprise.
Assurez-vous une pleine visibilité : La fonction de reporting de KDS vous permet de déterminer l’ensemble des sommes dépensées pour un voyage donné, et non les seuls éléments planifiés tels que le coût des billets d’avion. Vous appréhendez ainsi le coût total du voyage, ce qui contribue à fiabiliser la planification, la budgétisation et l’audit des opérations.
Anticipez l’avenir : KDS Executive Suite fournit un prévisionnel détaillé de la situation en fin d’exercice, ce qui vous permet d’agir proactivement de façon à rester dans le budget. KDS Executive Suite vous permet en outre de modéliser l’impact potentiel de différentes stratégies ou modifications de politique sur la dépense voyages globale.
Réduisez le risque : KDS Expense vous procure des données fiables et robustes sur les notes de frais, de façon à éliminer les erreurs et à minimiser les risques inhérents à vos remboursements de TVA et à vos déclarations réglementaires.
Maximisez la productivité : Nombre de tâches essentielles mais très accaparantes, telles que le calcul de la récupération de TVA et de l’impact sur le bénéfice imposable, le rapprochement de reçus, la validation de processus et la validation de cohérence, sont entièrement automatisées par KDS. Votre équipe et vous-même pouvez ainsi privilégier des activités plus stratégiques et à plus grande valeur ajoutée.
Assurez le respect de la politique voyages : Vos règles de politique voyages étant intégrées dans le système KDS, tout voyage hors politique sera signalé à l’attention du voyageur et de son approbateur, ou même totalement bloqué – d’où un niveau maximal de conformité.
Bénéficiez de conseils : KDS Executive Suite étudie les schémas récurrents et les variations de vos dépenses voyages afin de vous proposer des suggestions détaillées quant aux domaines d’amélioration potentielle. Générées manuellement et à intervalle régulier par une équipe de spécialistes, ces suggestions seront toujours pertinentes et spécifiquement adaptées aux besoins de votre entreprise.
